Количество автомобилей на единицу населения продолжает увеличиваться с невероятной скоростью. Все большее распространение получают безналичные системы оплаты услуг и товаров. Конкуренция среди АЗС возрастает. Все это стало предпосылкой для того, чтобы владельцы крупных сетей автозаправочных станций озадачились вопросами привлечения клиента, улучшения качества обслуживания и автоматизации оплаты. Возникла потребность в разработке аналога банковских карт, предназначенных для совершения платежей. Оказалось, что введение топливных карт способно удовлетворить всем требованиям и необходимым условиям.
Топливная карта — не платежный инструмент, а лишь носитель тех.информации
Топливная карта представляет собой обычную пластиковую карту со встроенным микрочипом. Она не является платежным инструментом и служит лишь носителем технической информации о предоставленных лимитах, количестве денежных средств, видах ГСМ и многом другом. Это устройство позволяет экономить не только деньги, но и время. Больше нет необходимости долго общаться с персоналом АЗС, заботиться о присутствии наличных средств в кармане. Кроме того, вы оказываетесь под надежной защитой от мошенничества и обмана посредством существующей отчетности. В любой момент владелец карты может запросить сведения о платежах, их размере, времени и месте проведения.
Видео о пользе топливной карты
Какие виды топливных карт существуют?
Лимитированные
Такие карты имеют ограничение по расходу топлива. Устанавливается так называемый суточный или месячный лимит. То есть, то количество нефтепродукта, которое внесено на устройство, можно расходовать порционно, не более запрограммированного лимита в течение определенных временных рамок — суток либо месяца. Если владельца не устраивают установленные ограничения, он может обратиться в офис поставщика и подать заявку на переформатирование карты с целью задать новые значения лимитов.
Нелимитированные
На карту вносится некоторое количество любого вида ГСМ. Владелец вправе воспользоваться имеющимся объемом топлива без ограничения. В тот момент, когда весь доступный резерв израсходуется, приостанавливается возможность получения нефтепродукта.
Кроме того, существуют топливные карты для физических лиц и корпоративные — для юридических. Для каждой категории разработана своя специальная программа по предоставлению услуг.
Преимущества для физических лиц
Абсолютно любой владелец автомобиля имеет возможность воспользоваться топливной картой той или иной сети АЗС. В таком случае ему становится доступным ряд выгодных предложений и бонусов.
Любой автолюбитель может получить топливную карту понравившейся ему АЗС
Топливные карты для физических лиц позволяют экономить на покупке топлива, так как стоимость нефтепродукта, приобретаемого за наличный расчет выше. Владельцы, выбирающие безналичную форму оплаты, автоматически становятся участниками всевозможных акций и лотерей, проводимых внутри сети АЗС, а также могут пользоваться выгодными системами скидок, часто имеющих накопительный характер. Есть вероятность столкнуться с двумя видами скидок — денежная, как самая распространенная, и «скидка в бак». В первом случае клиенту возвращается определенный процент от стоимости топлива в виде денежных средств, а во втором — дополнительное количество топлива.
Существенным преимуществом топливных карт для физических лиц принято считать возможность их пополнения с помощью электронных денежных систем, а также высокую степень безопасности. Устройство аналогично банковскому, защищено PIN-кодом, известным только держателю, а в случае утраты достаточно лишь связаться со службой поддержки компании и заблокировать карту.
Единственным недостатком топливной карты может послужить привязанность к АЗС определенной компании, поэтому стоит внимательно продумать, где вам чаще всего приходится заправляться.
В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты?
Топливные карты выгодны для компании, так как руководитель получает полный отчет о приобретенном топливе
Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и количестве приобретенного топлива, сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.
Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.
Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.
Пользуясь топливной картой, Вы всегда получаете бензин по выгодной цене
Есть возможность учесть затраты на приобретение топливных карт на счете «Прочие материалы» 10.6 на основании товарной накладной. В конце месяца их стоимость вносится в стоимость приобретенных нефтепродуктов.
Некоторые советы
Прежде чем приобретать топливную карту, внимательно ознакомьтесь с предметом договора, поинтересуйтесь, взимается ли комиссия, как и когда компания представляет отчет по использованию карты и где получать информацию о состоянии счета.
В целом топливную карту можно считать выгодным и удобным приобретением. Вряд ли вам придется сожалеть о том, что она у вас появилась.
